Frågor och svar

På- och avanmälan 

1. Hur informerar HBV om en kommande upphandling?  

Inför varje ny upphandling skickar HBV ut information via mejl till våra medlemmar och associerade kunder. Länkar till på- och avanmälan finns i detta utskick. Blanketten för påanmälan fylls i och skickas till anmalningar@hbv.se . Blanketten för avanmälan skickas till avanmalningar@hbv.se 

Byter ni kontaktperson är det viktigt att ni meddelar oss via info@hbv.se. Anmäl gärna en funktionsbrevlåda som mottagare av dessa mejl för att säkerställa att alltid få information om kommande upphandlingar. 

Vi presenterar våra planerade och kommande upphandlingar på vår hemsida i toppnavigeringen under rubriken ”Pågående upphandlingar”. 

2. Kan vi som underkund/extern kund avropa från HBVs ramavtal? 

Underkund och extern kund måste påanmäla sig inför varje upphandling för att ha rätt att avropa från våra ramavtal. Läs mer här om vilka som är avropsberättigade på våra avtal.  Vill ni bli underkund eller extern kund? Kontakta någon av våra regionansvariga.  

3. Varför behöver vi som medlem avanmäla oss?   

Medlemmar och medlemsägda helägda dotterbolag är automatiskt avropsberättigade på HBVs ramavtal. Om ni inte önskar nyttja ett ramavtal ska ni skicka en skriftliga avanmälan till avanmalningar@hbv.se  

Det är viktigt att vi är transparenta i våra upphandlingar avseende hur många som förväntas avropa från våra ramavtal. Det ger våra leverantörer de bästa förutsättningarna att lämna sina mest attraktiva anbud och bidrar till att kunna erbjuda er marknadens mest fördelaktiga och konkurrenskraftiga avtal. Det finns därutöver en risk att upphandlingen strider mot LOU om de avropsberättigade inte är tillräckligt tydligt identifierade i upphandlingsdokumentet.

3. Vi har behov av butik i närområdet – kan vi vara med på era upphandlingar? 

Vi förstår att det i vissa fall, exempel vid brådskande arbeten, är viktigt med en butik i närområdet. I de ramavtal där vi får information om att ett sådant behov finns anpassar vi i möjligaste mån upphandlingen med krav på en butik i närområdet. 

Våra ramavtal ger inte avtalad leverantör exklusiva rättigheter. Påanmäler ni er till en upphandling som sedan inte resulterar i en butik i ert närområde finns därmed ändå möjlighet att köpa liknande varor/tjänster från annan leverantör. Köpet får dock inte innebära att ni i praktiken frångår rangordningen i ramavtalet.

Ni måste alltid säkerställa att era köp följer LOU och aktuell direktupphandlingsgräns. Ni behöver även säkerställa att det avtalet som ni parallellt handlar från, inte begränsar er från att avropa från HBVs ramavtal. 

Pågående avtal

4. Var hittar jag information om vilka som är på- och avanmälda på ett ramavtal? 

I vår avtalskatalog under respektive ramavtal finns en bilaga som är benämnd avropsberättigade. I den finns en förteckning över vilka som har på- eller avanmält sig. Vid eventuella frågor, mejla info@hbv.se. 

5. Kan vi som medlem avropa från ramavtal som vi avanmält oss ifrån? 

Endast de som är identifierade som avropsberättigade i upphandlingen får avropa från ramavtalet enligt LOU. Har ni avanmält er är det därför inte möjligt att påanmäla efter att upphandlingen är genomförd eftersom det inte är tillåtet enligt LOU. 

6. Kan vi som underkund/extern kund påanmäla oss i efterhand?  

Det är inte möjligt att påanmäla sig efter det att upphandlingen är genomförd eftersom det inte är tillåtet enligt LOU. 

7. Får vi genomföra egen upphandling samtidigt som vi är avropsberättigade? 

Våra ramavtal ger inte en leverantör några exklusiva rättigheter. De avropsberättigade har rätt att köpa likvärdiga eller liknande varor och tjänster som omfattas av ramavtalet från annan än leverantören. Köpet får dock inte innebära att ni i praktiken frångår rangordningen i ramavtalet.

Ni måste alltid säkerställa att era köp följer LOU och aktuell direktupphandlingsgräns. Ni behöver även säkerställa att det avtalet som ni parallellt handlar från, inte begränsar er från att avropa från HBVs ramavtal.