E-fakturan sparar både tid och pengar

Årligen administrerar HBV ca 320 000 leverantörsfakturor. Redan för 10 år sedan införde HBV möjligheten för leverantörerna att skicka elektroniska fakturor. I dag är ca 80 procent av HBVs inkommande fakturor elektroniska.

HBV eftersträvar motsvarande hantering av fakturor till våra kunder.

Fördelar med elektroniska fakturor är bl a att pappershanteringen försvinner, uppdateringar i reskontror och inköpssystem kan automatiseras. Fakturorna kan lagras i elektroniska arkiv, vilket sparar kostnader för arkiveringsutrymme. Attestrundor kan hanteras utan att skicka runt en originalfaktura.

I dagsläget erbjuder HBV två olika varianter av elektroniska fakturor:

1. E-post med bifogad faktura i PDF-format. Kan i de flesta skanningssystem tas om hand med automatik för inläsning till reskontra och arkiv.

2. En Svefaktura som kan skickas antingen som e-post eller med FTP-överföring. I e-posten bifogas dessutom en PDF-fil på fakturan. Filen följer Svefakturas standard.

Kontakta HBV via e-post info@hbv.se eller telefon
08-556 765 00 för mer information.