Lise-lotte Billborn, förvaltare, Armada Bostäder AB, HBV-medlem:
Hos HBV får man mycket bra service även om man är en liten medlem
– Fördelen med att vara en mindre medlem är att jag har en helhetssyn på alla våra inköp.
I dag handlar vi så mycket vi kan genom HBV och vi blir alltid väl omhändertagna.
Vi har en mycket bra och kontinuerlig kontakt med HBV och deras upphandlare. Förutom bra och personlig upphandlingshjälp får vi också ny kunskap och nya kontakter via HBVs mässor och stämmor.
Stor hjälp vid entreprenadupphandling
– För oss som mindre medlem är det oftast kunskapen vid upphandlingar som är stötestenen. HBV har en verkligt bra avdelning för upphandlingar. Själva har vi inte tillräckligt stor kunskap och det skulle ta otroligt mycket tid att göra dessa själva. Vi använder oss ofta av de ramavtal som HBV har gjort för samtliga medlemsföretag. Blir vi kontaktade av någon leverantör förhör vi oss alltid om de har ramavtal med HBV, finns avtal kan vi känna oss trygga vid inköp. Leverantörer har stora fördelar av att ramavtalen finns då de lättare når allmännyttiga bolag.
Långa och många ramavtal
– HBV har länge hjälpt oss med upphandling av årsavtal för entreprenörer och konsulttjänster. I dag har vi många olika ramavtal som HBV har upphandlat åt oss exempelvis för mark, teknisk drift, måleri och renhållning. Ofta skrivs avtalen på tre år med förlängning. Vi har även avtal med ett antal konsulter för ventilations-, arkitekt- och rörmokeritjänster. Genom HBV får vi både snabb upphandlingshjälp och entreprenader som fungerar jättebra.
Materialförsörjning vid årsentreprenader
– När det gäller vitvaror och elmaterial har Armada ett trepartsavtal med HBV om materialförsörjning vid årsentreprenader. Det innebär att vår driftentreprenören Svefab köper hem vitvaror från HBVs ramavtal och sedan fakturerar oss. Den här typen av avtalsform är både praktisk och säkerställer ett bra pris, säger Lise-lotte Billborn.
